Functie:

Junior Executive Assistant

Locatie:

Amsterdam

Functie omschrijving:

Heb jij geen hoogtevrees, dan is dit een prachtige plek om te werken als junior Executive Assistant. Onze opdrachtgever is gevestigd in een van Amsterdams meest toonaangevende gebouwen. Alles is hier top geregeld voor de medewerkers. En er werken zeer gedreven consultants die dagelijks high-end organisaties adviseren op het gebied van strategie. Voel jij je op je plek waar heel snel geschakeld wordt op het hoogste niveau? En ben jij goed in het snel verwerken van veel informatie? Dan is dit een mooie baan voor een assistant die toe is aan een tweede stap en wil groeien in het vakgebied van Executive Assistant. Je zal je heel snel thuis voelen in deze multiculturele, ambitieuze cultuur waar het motto is: work hard, play hard. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook oog voor elkaar en tijd voor leuke dingen zoals teamuitjes en borrels.

Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Agendabeheer;
• Organiseren van meetings;
• Email- en telefoonbehandeling;
• Coördineren en regelen van reizen en accommodatie;
• Organiseren van events;
• Onderhouden van contacten in- en extern;
• Assisteren bij marketing gerelateerde activiteiten;
• Verwerken van time expenses, etc.;
• Maken van presentaties (PowerPoint);
• Vervangen van collega's bij afwezigheid.

Functie-eisen:

Wij vragen van jou:

• HBO werk- denkniveau (bijv. Hotelschool, MER, Communicatie, etc.)
• 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen internationaal bedrijf;
• Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse en Engelse taal;
• Handig met MS Office;
• Communicatief sterk;
• Ervaring in het halen van deadlines;
• Veel ballen tegelijk in de lucht houden.  

Competenties:

• Snel kunnen schakelen;
• Teamspeler;
• Stressbestendig;
• Accuraat;
• Klantgericht;
• Integer en discreet;
• Collegiaal.

Arbeidsvoorwaarden:

• Baan op basis van W&S, 40 uur per week;
• Marktconform salaris;
• ruime tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering, pensioen, reiskosten;
• Prachtige locatie, vlakbij OV.

Contact:

Ben jij de Executive assistant die wij zoeken, neem dan svp contact op voor meer informatie met Anne-marie Blokland: anne-marie.blokland@grafton.nl of 06-36462367.

Over de klant

Deze consultancy firma is verkozen tot een van de best places to work, wereldwijd.

Apply