Functie:

Interim Executive Secretary Gorinchem (32-40 uur)

Locatie:

Gorinchem

Functie omschrijving:

Voor een van Nederlands mooiste bedrijven in Gorinchem zoeken wij per direct een interim Executive Secretary (ZZP). Houd jij van uitdaging, ben je een teamplayer en voel jij je prettig in een hectische omgeving? Wellicht is deze functie dan iets voor jou! Het executive staff team onder leiding van de General Counsel ondersteunt de Chief Executive Officer in zijn bestuurstaken in de onderneming. De functie betreft het uitvoeren van secretariële en assisterende werkzaamheden (o.a. notuleren) ten behoeve van de General Counsel en andere CEO staff members, zodanig dat er een optimale ondersteuning wordt gerealiseerd. De werkzaamheden lopen uiteen van boeken van reizen tot juridisch inhoudelijk, van organisatorisch tot administratief. Je werkt nauw samen met het secretariaat van de CEO en andere Executive Board leden. Daarnaast werk je samen met het secretariaat van de afdeling Legal, die tevens onder de General Counsel valt. Discretie, flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn key in deze functie. Communicatie is veelal in het Engels.

Wat ga je doen:

• Dagelijkse ondersteuning van de General Counsel;
• Verrichten van diverse assisterende werkzaamheden, zowel algemeen als juridisch inhoudelijk;
• Zorgdragen voor het aannemen en selecteren van telefoongesprekken;
• Afhandelen van email;
• Agendabeheer;
• Verzorgen van correspondentie en documenten zowel in de Nederlandse als Engelse taal; 
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. D
• Notuleren (Engelse taal), uitwerken en follow-up:
• Regelen van buitenlandse reizen, hotelreserveringen , evt. reisdocumenten;
• Verwerken van uren en reisdeclaraties;
• Coördineren evenementen.

Functie-eisen:

Wat breng jij mee:

We zijn op zoek naar een heel discrete en ervaren kandidaat met de ambitie om op hoog niveau werkzaam te zijn. Tevens beschik je over de sociale vaardigheid om relaties op te bouwen en onderhouden op alle niveaus.

• HBO werk- en denkniveau, secretariële opleiding is een pre;
• Je bent 32-40 uur beschikbaar, incidenteel beschikbaar buiten reguliere kantoortijden;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Juridische ervaring is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Microsoft Office (o.a. Word, Excel, Outlook, Powerpoint) en Sharepoint;
• Een nuchtere teamplayer die zich prettig voelt in een hectische omgeving;
• Een stressbestendig en probleemoplossend organisatietalent;
• Accuraat en punctueel;
• Betrouwbaar;
• Een assertieve, integere en flexibele collega.

COMPETENTIES:
• Discreet
• Rustige en kalme persoonlijkheid
• Stressbestendig
• Minutieus
• Zelfstandig

Arbeidsvoorwaarden:

Wat bieden zij:

• Je komt te werken in een van Nederlands mooiste bedrijven;
• Interessante opdracht voor ca. 6 maanden;
• Prima uurtarief en reiskosten.

Contact:

Ben jij de interim Executive Secretary die wij zoeken, neem dan svp contact op voor meer informatie met Anne-marie Blokland: anne-marie.blokland@grafton.nl of 06-36462367.

Over de klant

Holding van een wereldwijd opererende Nederlandse organisatie in Gorinchem.

Apply