Functie:

Executive Assistant Managing Partner (40 uur)

Locatie:

Amsterdam

Functie omschrijving:

Voor de Managing Partner van dit gerenommeerde executive search bureau zoeken wij een ervaren Executive Assistant. Naast het ondersteunen van deze zeer drukbezette Partner, ben jij ook de coördinator van het secretariaat en de receptie/facility services. Wij zoeken iemand die fulltime beschikbaar is. Je komt te werken op een fantastische plek op de Zuidas waar alles top is geregeld qua facilitaire zaken en waar het ook gewoon gezellig werken is. 

Als Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden van interne en externe contacten met zowel klanten, kandidaten en collega’s. Jij hebt oog voor detail op het gebied van administratieve zaken en je bent de sparring partner en vertrouwenspersoon voor de Managing Partner. 

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Het assisteren bij search opdrachten van begin tot einde;
• Onderhouden contacten met kandidaten en opdrachtgevers.
• Agendabeheer van de Managing Partner en coördineren van reisschema's;
• Coördinatie van het secretariaat;
• Coördinatie van de receptie en facilitaire zaken;
• Samenwerken met collega's met betrekking tot search projecten en events;
• Declaraties verwerken en assistentie bieden bij ad-hoc kantoorwerkzaamheden;
• Vervangen van collega's bij ziekte en vakantie.

Functie-eisen:

Wat breng jij mee:

• HBO werk-/denkniveau (bijvoorbeeld VWO, Schoevers, Hotelschool, MER, Rechten, etc.);
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationaal bedrijf;
• Zeer goede ervaring met Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterk analytisch en zeer communicatief (organisatiesensitief);
• Gestructureerd;
• Goed in multi-tasken;
• Oog voor detail;
• Collegiaal.

COMPETENTIES:

• Energiek.
• Servicegericht.
• Jij kan werken onder hoge werkdruk.
• Scherp.
• Discreet.
• Gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden:

Wat bieden zij jou:

• Marktconform salaris
• pensioenregeling
• bonusregeling
• reiskosten (vlakbij OV)
• 26 vakantiedagen
• inhouse lunch
• vergoeding ziektekosten en levensverzekering


Contact:

Neem gerust contact met mij op voor meer informatie of stuur jouw c.v. naar: anne-marie.blokland@grafton.nl of 06-36462367Neem gerust contact met mij op voor meer informatie of stuur jouw c.v. naar: anne-marie.blokland@grafton.nl of 06-36462367.

Over de klant

Internationaal executive searchbureau op de Zuidas.

Apply