Functie:

Executive Assistant Zuidas (32 uur)

Locatie:

Amsterdam

Functie omschrijving:

Wij zoeken een Executive Assistant (32 uur) op de Zuidas in Amsterdam die zich in het volgende profiel herkent: Ben jij een mensenmens? En ben jij iemand die snel door heeft wat er speelt in een organisatie en wat jouw leidinggevende nodig heeft? Deze functie kan ingevuld worden door een echte ervaren PA (HBO werk-/denkniveau met ervaring in bijv. consultancy, legal of executive search) of een ' high potential' met VWO of een HBO-opleiding die op zoek is naar een 2e stap in een bedrijf waar je snel kan groeien. Wij zoeken iemand die 4 dagen beschikbaar is. Je komt te werken op een fantastische plek op de Zuidas waar alles top is geregeld qua facilitaire zaken en waar het ook gewoon gezellig is.

Als Executive Assistant geef je administratieve, organisatorische en projectmatige ondersteuning aan een druk bezet Consultant alsmede de Research Director die nauw is betrokken bij de lopende opdrachten. Je opereert echt als een team. Jij bent de spil, laat het hele proces op rolletjes lopen en blijft constant scherp en alert op details. 

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Het assisteren bij search opdrachten van begin tot einde;
• Agendabeheer van de consultant en coördineren van reisschema's;
• Samenwerken met collega's (consultants en andere EA's en Research Associates);
• Veel contact met opdrachtgevers inzake het regelen van kandidateninterviews;
• Declaraties verwerken en assistentie bieden bij ad-hoc kantoorwerkzaamheden;
• Vervangen van collega's bij ziekte en vakantie.

Functie-eisen:

Wat breng jij mee:

• HBO werk-/denkniveau (bijvoorbeeld VWO, Schoevers, Hotelschool, MER, Rechten, etc.).
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationaal bedrijf.
• Zeer goede ervaring met Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterk analytisch en zeer communicatief (organisatiesensitief).
• Gestructureerd.
• Goed in multitasken.
• Oog voor detail.
• Collegiaal.

COMPETENTIES:

• Energiek.
• Servicegericht.
• Jij kan werken onder hoge werkdruk.
• Scherp.
• Discreet.
• Gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden:

Wat bieden zij jou:

• Marktconform salaris
• pensioenregeling
• bonusregeling
• reiskosten (vlakbij OV)
• 26 vakantiedagen
• inhouse lunch
• vergoeding ziektekosten en levensverzekering

Contact:

Neem gerust contact met mij op voor meer informatie of stuur jouw c.v. naar: anne-marie.blokland@grafton.nl of 06-36462367

Over de klant

Internationaal executive searchbureau op de Zuidas.

Apply