Functie:

Executive Assistant

Locatie:

Amsterdam

Functie omschrijving:

Altijd al eens op zeer grote hoogte willen werken? Onze opdrachtgever is gevestigd in een van Amsterdam’s bekendste kantoortorens. Een pand waar alles helemaal top geregeld is voor de medewerkers en waar zeer gedreven consultants dagelijks high-end organisaties adviseren op het gebied van strategie. 

Voel jij je op je plek waar heel snel geschakeld wordt op het hoogste niveau? Dan is dit een mooie baan voor een assistant die toe is aan een tweede stap en wil groeien in het vakgebied van Executive Assistant. Je zal je heel snel thuis voelen in deze multiculturele, ambitieuze cultuur waar hard gewerkt wordt, maar waar ook oog is voor elkaar en tijd voor leuke dingen zoals borrels en uitjes.

Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Agendabeheer;
• Organiseren van meetings;
• Email- en telefoonbehandeling;
• Coördineren en regelen van reizen en accommodatie;
• Organiseren van events;
• Onderhouden van contacten in- en extern;
• Assisteren bij marketing gerelateerde activiteiten;
• Verwerken van time expenses, etc.;
• Maken van presentaties (PowerPoint);
• Vervangen van collega’s bij afwezigheid.

Functie-eisen:

Wij vragen van jou:

• HBO werk- denkniveau;
• 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen internationaal bedrijf;
• Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse en Engelse taal;
• Handig met MS Office;
• Communicatief sterk;
• Ervaring in het halen van deadlines;
• Veel ballen tegelijk in de lucht houden.
  
COMPETENTIES:

• Snel kunnen schakelen;
• Teamspeler;
• Stressbestendig;
• Accuraat;
• Klantgericht;
• Integer en discreet,
• Collegiaal.

Arbeidsvoorwaarden:

Wat biedt onze opdrachtgever:

• Marktconform salaris,
• Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. ruime tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering, pensioen, reiskosten en andere faciliteiten die het bedrijf aanbiedt)
• Prachtige locatie, vlakbij OV.

Contact:

Voor meer informatie over deze vaste functie: anne-marie.blokland@grafton.nl of 06-36462367.

Over de klant

Deze consultancy firma is verkozen tot een van de 'best places to work' wereldwijd.

Apply